Datenschutzerklärung

Datenschutzerklärung von dGIT.Services

1. Verantwortlicher gemäß Art. 4 Abs. 7 DSGVO

dGIT.Services
Sebastian Brandt
Landsbergstr. 18
50678 Köln

Für Anfragen bezüglich Datenschutz wenden Sie sich bitte an:
E-Mail: legal@dgit.services

2. Zweck der Website

Diese Website dient als Informations- und Kommunikationsplattform für dGIT.Services. Hier können Nutzer Informationen über unsere Dienstleistungen erhalten, sich mit uns in Verbindung setzen und gegebenenfalls Daten hinterlegen.

3. Erhebung und Verarbeitung personenbezogener Daten

3.1 Nutzerkonten

Nutzer können sich bei Bedarf registrieren und ein Konto anlegen. Dabei werden folgende Daten gesammelt:

  • Name
  • Firma (optional)
  • Adresse
  • Telefonnummer
  • E-Mail-Adresse
    Optional können auch weitere relevante Daten (z.B. Umsatzsteuer-ID oder Bankverbindungen) gespeichert werden.

Die Registrierung erfolgt über das System Odoo Community Edition 15, das die Daten sicher speichert und verarbeitet.

3.2 Bestell-/Kontaktprozess

Im Rahmen von Anfragen oder Bestellungen werden die folgenden Daten erfasst:

  • Kundendaten (Name, Adresse, Telefonnummer, E-Mail-Adresse)
  • Details zu den gewünschten Leistungen oder Produkten

Diese Daten dienen zur Abwicklung der Anfrage oder Bestellung.

3.3 Newsletter

Zukünftig bieten wir einen Newsletter an. Die Einwilligung wird in Odoo Community Edition 15 dokumentiert und kann jederzeit über einen Link im Newsletter widerrufen werden.

3.4 Bewerbungsplattform

Wir verfügen über eine Online-Bewerbungsplattform, auf der Bewerber ihre Daten hochladen können. Diese werden ebenfalls durch Odoo Community Edition 15 gesichert gespeichert.

4. Externe Dienste und Auftragsverarbeiter

4.1 Verwendete Dienste

Wir arbeiten mit folgenden externen Diensten zusammen:

  • Cloudflare : Für Content Delivery Network (CDN) und Sicherheit.
  • Cookie Notice & Compliance : Für die Cookie-Einwilligungsverwaltung.
  • Kommunikation via WhatsApp/Signal : Für direkte Kommunikation mit Kunden.
  • Chatbots (Odoo) : Für automatisierte Unterstützung.
  • Registrierung mit Facebook/Google : Für alternative Login-Möglichkeiten.
  • Google Tag Manager/Analytics/Ads : Für Analysen und Werbung.
  • PayPal/Stripe : Für sichere Zahlungsdienste.
  • Jitsi Meet/BigBlueButton : Für virtuelle Besprechungen.

4.2 Weitergabe an Dritte

Personenbezogene Daten werden nur an die oben genannten Dienstleister weitergegeben, soweit dies zur Auftragsabwicklung erforderlich ist. Alle Partner arbeiten nach den allgemeinen Geschäftsbedingungen und gewährleisten den Schutz Ihrer Daten.

5. Rechte der Nutzer

Sie haben folgende datenschutzrechtliche Rechte:

  • Auskunftsrecht : Sie können Auskunft über Ihre gespeicherten Daten erhalten.
  • Löschungsanforderung : Sie können verlangen, dass Ihre Daten gelöscht werden.
  • Widerspruchsrecht : Sie können der Verarbeitung Ihrer Daten widersprechen.
  • Berichtigungsrecht : Sie können unrichtige Daten korrigieren lassen.

Für Anfragen wenden Sie sich bitte an:
E-Mail: legal@dgit.services

Aktuell gibt es noch kein Formular für den Widerruf von Einwilligungen, aber wir arbeiten daran.

6. Sicherheitsmaßnahmen

Um die Sicherheit Ihrer Daten zu gewährleisten, haben wir folgende Maßnahmen getroffen:

  • SSL-Verschlüsselung für sichere Übertragungen
  • Backup-Systeme für Datenrettung
  • Zugriffsrechte, die über Odoo Community Edition 15 geregelt werden

7. Kontaktformulare und Supportkanäle

Über unser Kontaktformular und den User Helpdesk können Sie uns kontaktieren. Alle übermittelten Daten werden verschlüsselt übertragen und durch Odoo Community Edition 15 geschützt.

8. Zielgruppe

Diese Website richtet sich ausschließlich an volljährige Kunden.  

9. Haftungsausschluss für externe Links

Obwohl diese Website möglicherweise mit anderen Websites verlinkt ist, implizieren wir weder direkt noch indirekt eine Genehmigung, Vereinigung, Sponsoring, Unterstützung oder Zugehörigkeit zu einer verlinkten Website, es sei denn, es wird ausdrücklich darauf hingewiesen.

Sie sollten die rechtlichen Erklärungen und sonstigen Nutzungsbedingungen jeder Website, auf die Sie über einen Link von dieser Website aus zugreifen, sorgfältig prüfen. Die Verlinkung zu anderen Off-Site-Seiten oder anderen Websites erfolgt auf Ihr eigenes Risiko.

Verwendung von Cookies

10. Cookies und Tracking

10.1 Cookies

Unsere Website verwendet technisch notwendige Cookies, die vom System Odoo Community Edition 15 bereitgestellt werden. Diese Cookies dienen dazu, die Funktionalität der Website sicherzustellen.

10.2 Google Analytics

Wir verwenden Google Analytics zur Analyse der Website-Nutzung. Die IP-Anonymisierung ist aktiviert, sodass Ihre IP-Adresse vor der Speicherung gekürzt wird.

10.3 Matomo

Zukünftig planen wir die Integration von Matomo als weiteres Analysetool. Auch hier ist die IP-Anonymisierung aktiviert.